Anasayfa » İşveren Markası » Şirketinizin “Kurumsal Hafızası” Kimin Ellerinde?

Şirketinizin “Kurumsal Hafızası” Kimin Ellerinde?

Şirketinizde birkaç sene öncesinde hazırlanan dokümana ulaşamıyor musunuz? İşten ayrılan bir çalışanla birlikte işleyişe ait tüm bilgiler de gidiyor mu? Ya da geçmiş yıllara ait herhangi bir veriye kısa zamanda ulaşamıyor musunuz? Sanırım siz de şirketiniz de kurumsal hafızaya ilişkin sıkıntılar yaşıyorsunuz…

Kurumsa Hafızanın Önemi

Şirketler; tüm faaliyetlerinin devamlılığını sağlayabilmek ve bilgiyi depolayıp geçmişten geleceğe aktarabilmek için kurumsal hafızaya ihtiyaç duyarlar. Kurumsal hafıza ortak bilginin korunmasına, ihtiyaç halinde hatırlanmasına, erişilmesine ve paylaşılmasına olanak sağlar.

Böylelikle kurumların iş koordinasyonunu artırır, maliyetlerini düşürür, içerideki etkin karar verme sürecini oluşturur, “ortak” bir şirket anlayışının gelişmesini sağlar, kurumsal hedeflere ulaşmak için zemin hazırlar ve tüm bu süreçlerin sonunda kurumsal etkinliği artırır.

Günümüzde dijitalleşme ile birlikte şirketler hem fiziksel arşivi hem de kurumsal hafızayı inşa etmede ve korumada daha başarılı hale geliyor. Çünkü dijitalleşme sayesinde bilgi aktarımı, erişimi, işlenmesi, paylaşması ve raporlaması daha hızlı ve kolay gerçekleşiyor. Ayrıca iş gücü, kırtasiye giderleri ve maliyetleri de azaltıyor. Dolayısıyla şirketler kurumsal hafızayı geliştirebilmek için öncelikle fiziksel dokümanlarını elektronik ortamlara aktarma ihtiyacı duyuyorlar. Böylece dijital kurumsal hafıza ile çalışan/müşteri memnuniyetini artıran şirketler beraberinde kurumsal prestijlerini de artırmış oluyorlar. En önemlisi de bilgi kirliliği ortadan kalkmış oluyor ve şirket içerisinde bilginin değeri ve gücü önem kazanıyor.

Şirket Geçmişiniz Güvende!

Şirketlerin yaşam döngüsünün devam edebilmesi için en az fonlar kadar bilgi ve belgeler de hayati önem taşır. Bu dokümanları güvenle depolamak ve istenildiğinde saniyeler içerisinde ulaşabilecek bir sisteme sahip olmak şirketleri öne geçirir. Böylece kilit çalışanları işten ayrılsa bile geçmişe dair bilgileri muhafaza edilebilir. Şirketlerin kişilerden bağımsız bir şirket hafızası yaratması dijital trendleri takip etmesiyle doğru orantılıdır ve onları olası risklerden korur. Ayrıca çalışanlarına iletmek istediği tüm mesajları, haberleri, duyuruları ve gelişmeleri bir portal (intranet) içerisinde toplayabilme fırsatı verir. Bu sayede çalışanlar da eski ya da yeni olmaları fark etmeksizin diledikleri bilgiye istedikleri zaman ulaşabilirler.

Not: Ogoo’nun blog sayfasına yazmış olduğum yazıyı sizlerle de paylaşmak isterim. 2016 Ekim ayı itibariyle yazmış olduğum yazılar blog sayfalarında yayımlanmaktadır. Yazılarım Dijital İK kategorisinde yer almakta olup, hepsine oradan da ulaşabilirsiniz.  Ogoo Blog sayfası için: http://blog.ogoodigital.com/

 

Keyifli okumalar…

 

 

Önceki Yazı
Sonraki Yazı

Yorum yaz

E-mail adresiniz hiç kimse ile paylaşılmayacaktır. Yıldızlı alanları doldurun. *

*

Scroll To Top
Önceki yazıyı okuyun:
İK’nın Dijital Yolculuğu #2 – “Değişen İK Teknolojileri”

#2 DEĞİŞEN İK TEKNOLOJİLERİ Dijital İK’ya yatırım yapan şirketlerin, geleceğin kazanan şirketleri olarak görebileceğimiz konusunda sanırım çoğumuz hemfikiriz. O nedenle...

Kapat